Headless-Chicken-Modus ade! Wie 10 Powerminuten dabei helfen!

Seit Jahren predige ich in meinen Seminaren, wie wichtig es ist, sich Zeit für eine gute Planung zu nehmen. Und unter Planung verstehe ich an dieser Stelle vor allem eine gute Wochen- und Tagesplanung!

Das ist absolut keine neue Erkenntnis, aber aus meiner Sicht eine der wichtigsten! Deshalb bin ich immer wieder erstaunt darüber, dass viele Teilnehmer meiner Workshops gerade diese wichtige

Warum ist es so wichtig?

 

Der Headless-Chicken-Modus

Wenn die Zeit knapp wird, dann canceln wir alle Dinge, die angeblich Zeit kosten: Planung, mit Kollegen reden oder mal eine Pause machen. Wir arbeiten dann nach dem Motto: „Wenn die Zeit schon knapp ist, dann muss ich wenigstens beim Planen oder den angenehmen Dingen sparen“.

Eine meiner Seminarteilnehmerinnen hat dieses Verhalten als Headless-Chicken-Modus bezeichnet. Ich finde das ein super Bild. Wie ein aufgescheuchtes, kopfloses Huhn arbeiten wir wie wild. Kommen morgens ins Büro, starten den Computer, checken die E-Mails und beginnen gleich mit der Bearbeitung, obwohl es genügend wichtigere Themen gibt, die angepackt werden müssten.

Bist du manchmal auch im Headless-Chicken-Modus?

Dann kannst du dir gut vorstellen, wie der Überblick mehr und mehr verloren geht und der Druck immer mehr steigt, wenn wir im Headless-Chicken-Modus unterwegs sind.

Dabei können wenige Minuten helfen, wieder klar zu sehen!

 

Warum Planung eine gut investierte Zeit ist!

Wir haben gesehen, wie wichtig es ist, sich Zeit für eine gute Planung zu nehmen, nicht ohne Grund gibt es den Ausspruch „Planung die halbe Miete ist“! Aus meiner Erfahrung stimmt das und ich weiß, wovon ich spreche. Lange Zeit sind mir Projekte aus dem Ruder gelaufen, weil ich zwar viel aber strategisch unklug gearbeitet habe. Teilweise habe ich Aufgaben erledigt, die noch Zeit hatten, während ich die wirklich wichtigen, immer weiter rausgeschoben habe.

 

Was bringt dir, wenn du dir Zeit für eine gute Planung nimmst?

Aus meiner Sicht sind es fünf zentrale Punkte.

Eine gute Planung…

• verhindert, dass wir den Überblick verlieren und nur noch instinktiv agieren.
• bringt uns schneller ins Tun kommen, weil die Aufgaben schwarz auf weiß auf dem Papier oder einer digitalen Liste stehen.
• hilft uns dabei, den inneren Schweinehund leichter zu überwinden.
• hilft beim Fokussieren auf Punkte, die wirklich wichtig sind.
• macht sichtbar, was bereits alles erledigt wurde.

Gerade den letzten Punkt halte ich für besonders wichtig, denn das Abhaken von Aufgaben und seien sie nicht so klein, lässt die Zufriedenheit steigen. Aber das kriege ich eben nur hin, wenn ich mir vorher auch etwas aufgeschrieben habe.

 

Wie kriegst du die Planung trotz Zeitdruck im Alltag unter?

Die Faustregel und meine Erfahrung lautet:

Mit 10 Minuten Planung sparst du ca. 1 Stunde Zeit am Tag!

Nur 10 Minuten – ist das nicht unglaublich? Wenn wir ehrlich sind, dann können wir alle diese 10 Minuten investieren, selbst wenn die Zeit noch so knapp ist. Gerade dann ist es eine gut investierte Zeit.

Diese 10 Powerminuten kannst du dir beispielsweise am Anfang deines Arbeitstages nehmen. Wenn du ins Büro kommst, kannst du folgendermaßen vorgehen:

• Verschaffe dir erst mal einen Überblick über die anstehenden Termine und Aufgaben: Was sind heute die wichtigsten Themen?
• Erstelle dann eine Aufgabenliste mit den wichtigsten Punkten.
• Lege dann die Prioritäten fest: Was ist besonders wichtig? Womit sollten Sie anfangen?
• Fangen am besten mit der Aufgabe an, die dir am schwersten fällt, sofern das geht. Du wirst eine ungeheure Erleichterung verspüren, wenn diese erledigt ist.

 

Ich kenne viele, die den Tag mit der Planung abschließen. So startest du mit einer guten Planung schwungvoll in den nächsten Tag!

Reserviere dir gleich morgen 10 Powerminuten für einen erfolgreichen und entspannten Arbeitsalltag!